Khách hàng là vợ người Việt và chồng người Nhật, có kế hoạch du lịch Châu Âu trong 30 ngày. Với thời gian lưu trú tương đối dài, TRAVIA tập trung xử lý các điểm có thể tạo nghi vấn trong hồ sơ thay vì chỉ chuẩn bị giấy tờ theo danh sách yêu cầu.
1. Đương đơn là nội trợ: chứng minh tài chính như thế nào?
Trong hồ sơ này, đương đơn không có thu nhập từ công việc hiện tại. Tuy nhiên, gia đình vẫn có nguồn tài chính ổn định từ người chồng. Vì vậy, hướng xử lý của TRAVIA không phải là cố làm hồ sơ trông giống một trường hợp có thu nhập cá nhân, mà là trình bày rõ bức tranh tài chính thực tế của gia đình.
TRAVIA đã chuẩn bị
- Sao kê lương và hồ sơ tài chính của người chồng.
- Thư giải trình từ góc nhìn của cả hai vợ chồng, làm rõ vai trò tài chính trong gia đình, mục đích chuyến đi và mối liên kết tại nước sở tại.
Mục tiêu không chỉ là đủ giấy tờ, mà là giúp Lãnh sự hiểu được logic tài chính của gia đình một cách tự nhiên và nhất quán.
2. Chuyến đi kéo dài 30 ngày: giải thích việc nghỉ phép ra sao?
Đây là phần TRAVIA dành nhiều thời gian xử lý nhất. Qua quá trình làm việc với khách hàng, đội ngũ xác định đây không phải là một kỳ nghỉ phép dài bất thường, mà là khoảng thời gian chuyển tiếp giữa hai công việc.
TRAVIA đã bổ sung
- Thư giải trình chi tiết về giai đoạn chuyển việc.
- Bản dịch toàn bộ tài liệu liên quan từ tiếng Nhật sang tiếng Anh.
- Offer Letter của công ty mới.
- Hơn 20 trang email trao đổi xác nhận tuyển dụng, chứng minh khách hàng đã được nhận việc và có khoảng thời gian nghỉ hợp lý trước ngày bắt đầu công việc mới.
Thay vì né tránh khoảng trống công việc, TRAVIA chọn giải trình đầy đủ và dùng tài liệu để biến một điểm dễ bị nghi ngờ thành một tình huống hợp lý.
3. Lịch trình được xây để sử dụng thực tế
Với hồ sơ lưu trú dài ngày, lịch trình không nên chỉ là một bảng kê điểm đến. TRAVIA xây lịch trình theo hướng khách hàng có thể sử dụng thật trong chuyến đi, đồng thời thể hiện rõ kế hoạch di chuyển có tính khả thi.
Lịch trình bao gồm
- Chi tiết từng chặng di chuyển giữa các thành phố.
- Số hiệu, hãng tàu và thời gian các chuyến tàu.
- Thời gian tham quan phù hợp cho từng điểm đến.
- Lịch mở cửa thực tế của các địa điểm theo đúng timeline chuyến đi.
Kết quả: khách hàng được cấp visa Schengen với thời hạn 40 ngày, phù hợp với kế hoạch du lịch Châu Âu dài ngày đã chuẩn bị.
Bài học từ hồ sơ này
Tại TRAVIA, mỗi hồ sơ đều được phân tích riêng để tìm ra những điểm cần giải trình và xây dựng phương án phù hợp với hoàn cảnh thực tế. Một hồ sơ thuyết phục không chỉ nằm ở việc nộp đủ giấy tờ, mà ở cách các tài liệu cùng kể một câu chuyện rõ ràng, logic và đáng tin cậy.